Optima Farma, ingeschreven onder nummer 40448589 bij de Kamer van Koophandel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Optima Farma Functionaris voor de Gegevensbescherming is: Martine van der Plas
Zij is te bereiken via: fg@optimafarma.nl

Optima Farma is ervan overtuigd dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van haar leden en de bezoekers van haar website en Social Media kanalen van essentieel belang is voor haar activiteiten. Persoonlijke gegevens van leden en bezoekers worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd.

Persoonsgegevens die wij verwerken:
Optima Farma verwerkt persoonsgegevens doordat een men gebruikt maakt van onze diensten, deelneemt aan onze congressen en/of activiteiten of omdat deze gegevens zelf aan ons verstrekt heeft.

Van wie worden persoonsgegevens verwerkt:
1. Leden
2. Studentleden
3. Oud-leden/Ereleden
4. Donateurs
5. Deelnemers aan Optima Farma congressen en activiteiten
6. Apotheken, organisaties en/of bedrijven die gebruik maken van onze vacaturewebsite
7. Relaties en vertegenwoordigers van (beroeps)organisaties en/of patiëntenverenigingen
8. Farmaceuten die deelnemen aan onze congressen
9. Vrijwilligers in bestuur en commissies

Persoonsgegevens die wij verwerken:
Optima Farma verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van een door jezelf gekozen diensten. Hieronder vindt je een overzicht van de persoonsgegevens die nodig zijn voor de verwerking:

• Voorletters, Meisjesnaam en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Beroep/Functie
• Werkgever/Werkveld
• Kwaliteitsregistratienummer, waar van toepassing
• Overige persoonsgegevens die jij actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op de website aan te maken, in correspondentie en/of telefonisch

Grondslag verwerking persoonsgegevens
Optima Farma verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van jouw inschrijving voor Optima Farma congres/acticviteiten
• Het afhandelen van jouw betaling
• Het verzenden van onze nieuwsbrieven en/ of informatiebrochures/flyers
• Het bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Het informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Het aanbieden van de mogelijkheid een account aan te maken op onze community
• Het waar nodig leveren van goederen en diensten

Bewaartermijn
Voor financiële gegevens geldt een bewaartermijn 7 jaar (in verband met de fiscale bewaartermijn). Overige gegevens worden niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld.

Uw rechten
Je hebt recht op inzage in jouw gegevens. Wanneer blijkt dat gegevens over jou niet kloppen heb je het recht om deze door ons te laten corrigeren of te laten verwijderen. Mocht je jouw gegevens willen inzien, kan je hierover contact opnemen met het secretariaat van Optima Farma (secretariaat@optimafarma.nl).

Cookies
Optima Farma maakt geen gebruik van cookies op onze website of community.

Google Analytics
Optima Farma maakt alleen gebruik van Google analytics om te kijken naar analyses van het algemene gebruik van de website, privacy van de individuele gebruiker is hierbij dan ook niet in het geding.

Beveiliging persoonsgegevens
Optima Farma neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij de indruk hebt datjo uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met het secretariaat van Optima Farma (secretariaat@optimafarma.nl).

Delen van persoonsgegevens aan derden
Optima Farma verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met deze bedrijven/organisaties sluit Optima Farma een verwerkersovereenkomst af om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens. Optima Farma blijft verantwoordelijk voor deze verwerking.

Wijzigingen
Optima Farma behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy-en cookiebeleid. We adviseren je dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn aangebracht.

Websites van Optima Farma en andere websites
Op de websites van Optima Farma tref je een aantal links aan naar andere websites. Optima Farma kan echter geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de omgang door die partijen met jouw gegevens. Lees hiervoor de privacyverklaring van de website die je bezoekt.

Klachten
Als je klachten of complimenten heeft over de wijze waarop wij jouw gegevens behandelen, neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming. Haar naam en e-mailadres staan op onze website. Mocht je er met onze Functionaris Gegevensbescherming niet uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens
Optima Farma
W: www.optimafarma.nl
E: secretariaat@optimafarma.nl
T: 06-57967213